株式会社大丸電機工業(以下、当社)は、電機工事事業に関する調査・設計業務等当社に関わる業務内容において取り扱う個人情報の重要性とその保護に対する社会的責務を認識し、以下のプライバシー・ポリシーに基づいて、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

1　利用目的の特定

当社では、個人情報を取得する際は、その利用目的を具体的に定め、その目的の達成に必要な範囲内にて行います。また、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。当社で扱う個人情報は上記、各種業務の達成を目的として収集・受託しています。

2　利用目的による制限

当社では、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめお客様本人の同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体または財産などの保護の為に必要な場合は、この限りではありません。

3　適正な取得

当社では、個人情報の取得は適法かつ公正な手段で行います。

4　取得にあたっての利用目的の通知等

当社では、個人情報を取得する際は、その利用目的を、あらかじめ通知もしくは公表いたします。これについては、書面に記載されたお客様の個人情報を取得する場合も同様とします。また、利用目的が変更された場合は、これをお客様本人に通知もしくは公表します。

5　データ内容の正確性の確保

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

6　安全管理措置

当社では、個人データの紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセスの防止と、その他の個人データの管理に必要な安全対策を講じます。

7　委託先の監督

当社では、取得した個人情報について、その利用目的の達成のため、取り扱いを委託する場合があります。 その際は、個人情報を適正に取り扱っているものと認められるものを選定し、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な管理を行います。

8　第三者への提供

当社では、取得した個人情報を当社以外の第三者に提供する場合は、あらかじめお客様本人に同意を得たうえで行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。なお、以下の場合は、当該個人情報の提供を受ける第三者に該当しないものとします。

• ・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
• ・合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人データが提供される場合
• ・個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する範囲、利用する者の目的および当該個人データの管理責任者の氏名または名称を、あらかじめお客様本人に通知、もしくはお客様本人が容易に知り得る状態に置いている場合

9　個人データに関する開示

当社では、お客様本人より当該本人の保有個人情報の開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。 ただし、以下の場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。 なお、開示の求めに応じる場合は、手数料をいただきます。

• ・お客様本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・他の法令に違反することとなる場合

10　個人データに関する訂正等

当社では、お客様本人より当該本人の保有個人情報の訂正、追加または削除（以下、訂正等という）を求められた場合は、遅滞なく調査を行い、その結果に基づいて必要な訂正等を行います。

11　個人データに関する利用停止等

当社では、お客様本人により当該個人情報の利用停止または消去（以下、利用停止等という）を求められた場合は、遅滞なく調査を行い、理由があることが判明した場合、速やかに利用停止等を行います。

12　体制の整備

当社では、個人情報の管理者を定め、個人情報の保護に必要な対策を実施します。また、個人情報が適切に取り扱われているか、定期的に社内監査を実施し、個人情報保護の維持・改善に努めます。

13　従業員の教育

当社では、役員および従業員に対して、個人情報の重要性やその適切な取り扱いについて教育・啓発を実施し、必要な対策の徹底を図ります。

14　法令等の遵守

当社では、個人情報の保護に関する法律、および個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守いたします。 また、個人情報保護のために必要な社内規定を定め、遵守するとともに、社会環境の変化にあわせて継続的な改善を行います。

15　改善

上記各項の取り組みを継続的に見直し、改善活動を推進すると共に、改善の結果に応じ全社員への教育をもって、改善内容を徹底します。

16　委託先の監督

お問い合わせ窓口 当社では、お客様ご本人の個人情報に対するお問い合わせ、及び上記各項に関するご意見、苦情などを以下のお問い合わせ窓口にてお受けし、適切かつ迅速に対応致します。 また、頂戴しましたお客様の声を真摯に受け止め、改善して参ります。